Die neuen Vordrucke für Berufsausbildungsverträge werden derzeit erarbeitet. Sobald diese vorliegen, werden wir Sie entsprechend informieren. Bei Verträgen, die ab dem 1. Oktober 2017 abgeschlossen werden und keinen Vermerk über die Art der Führung des Ausbildungsnachweises enthalten, muss dies nachgefordert werden. Hierzu empfehlen wir zwei Wege:

1. Den Berufsausbildungsvertrag an den Betrieb zurücksenden mit dem Hinweis, unter Punkt F („Sonstige Vereinbarungen“) des Vertrages folgenden Satz aufzunehmen: „Die Vertragsparteien vereinbaren, dass der Ausbildungsnachweis (Berichtsheft) schriftlich/elektronisch geführt wird.“ Eine einfache telefonische Abfrage beim Betrieb ist nicht möglich, da die Art des Ausbildungsnachweises, der später auch in einem Rechtsstreit erheblich werden kann, nicht durch einseitige Bestimmung des Auszubildenden oder des Ausbildenden festgelegt werden kann.
   
   
2. Vom Betrieb und Auszubildendem eine „beiderseitige Willenserklärung“ anfordern, die als Nachtrag dem Ausbildungsvertrag beigefügt wird und den unter Punkt 1 genannten Satz enthält. Alle Vertragsparteien müssen unterschreiben.

Auswirkungen hat das neue Verfahren auch auf das Zulassungsverfahren zur Abschluss- oder Gesellenprüfung. Gemäß § 43 Abs. 1 Nummer 2 BBiG / § 36 Abs. 1 Nr. 2 HwO ist für die abschließende Vorlage des Berichtsheftes zwecks zuverlässiger Dokumentation notwendig, dass Ausbildende und Auszubildende den fertigen Ausbildungsnachweis abzeichnen. Das bedeutet bei schriftlich geführten Berichtsheften wie bisher die handschriftliche Unterschrift. Bei elektronisch geführten Berichtsheften muss dieses entweder ausgedruckt und danach von Auszubildendem und Ausbildendem unterschrieben werden. Oder das Berichtsheft wird von beiden Vertragspartnern mit einer elektronischen Signatur versehen. Das dazu erforderliche Signaturzertifikat muss dabei von einem akkreditierten Zertifizierungsdienstanbieter ausgestellt sein.